英語教室、スクールなどの予約業務、生徒情報管理、請求・入金業務の効率化が計れます。

お客様のホームページから、英語教室、パーソナルジム、フィットネス、キックボクシング、ダンススクール、料理教室、パン教室、お菓子教室、クッキングスクールなどの空き予約を24時間受付が可能となります。

従来からの電話予約受付も同時に行え、予約の空き枠も自動更新されますので、うっかりした予約更新ミスや煩わしい更新作業も必要ありません。

また、繁忙期の予約電話に追われることも解放されます。顧客情報やご利用カリキュラム、コース履歴、予約履歴、振替処理なども一元的に管理が可能で、電話などの予約受付時に過去の予約状況を確認しながら対応ができますので、生徒の利便性向上と売上向上に貢献いたします。

生徒からも利便性が向上し、喜ばれます。

予約が簡単に行えます。

専用の会員マイページから、スマホやタブレットやPCで、希望日の予約枠が簡単に迷わず行えます。

24時間予約ができます。

インターネットが利用できる環境ならば、場所と時間を選ばず24時間好きな時間に予約が行えます。

予約の振替が行えます。

契約で受講回数に達しない場合、予約月への振替も簡単に行え、電話でのやり取りやスケジュール調整が不要です。


弊社システム導入効果は、会員のリピート率向上が期待できます。

スマートフォンやタブレット・インターネットの普及によって、ホームページ・予約システムから予約を利用する人が増加しています。既に会員登録を行っていれば、色々なコースやなど管理が可能です。また、生徒の利便性を向上することでリピート率向上に役立ちます。

今後、色々な業種で予約システムなどの導入が進みIT(情報技術)が普及することが予想されます。インターネットからの予約を行うのが当たり前の時代が訪れるのではないでしょうか。

このようなお悩みを解決可能です。

予約業務の改善

スマホやPCで、専用の会員マイページから、希望日の予約枠が簡単に迷わず行えます。契約内容によっての受講回数管理も簡単に行えます。

月謝管理の改善

毎月の月謝の請求や入金管理のCSVからのインポートやPDF出力によって管理ができ、売掛金一覧などから未入金の管理も行えます。

リピート率向上

生徒の予約登録やキャンセル処理、振替予約などが簡単に行え、生徒の利便性向上と家族情報の管理によって、生徒の定着率の向上が期待できます。

情報の一元管理

web予約、電話予約、コース情報・担当講師スケジュール管理など、一つのシステムで管理が可能で業務の効率化に役立ちます。

予約業務・管理業務の改善と売上に結びつく機能をご提供いたします。


 予約機能と会員機能

会員専用のマイページから予約予約受付が可能です。また、電話での予約受付の場合、web予約や電話予約の過去の予約履歴を確認しながら対応が可能です。

 複数の教室に対応

1店舗や複数の教室の予約管理や管理業務を一元的に管理が行えます。各教室間の情報をシステムで共有することで業務の効率化にも役立ちます。

 講師の管理

講師の出勤スケジュール管理によって、出勤日時以外のコース担当が出来ない機能や、生徒への個別指導やグループ指導の管理機能も有ります。

 生徒の指導履歴

個別指導、グループ指導でも生徒の指導内容を登録し指導履歴として管理できます。簡単に指導履歴の確認もできるため、生徒の成績向上に役立ちます。

 生徒の成績管理

英語検定の結果、学校のテスト結果の管理、各種大会などの成績管理が行えます。グラフ表示を行う事も可能ですので指導と合わせて利用することで成績向上に役立ちます。

 月謝の管理

毎月の月謝管理で必要な、請求書・領収書のプリント出力ができます。また、銀行振り込みなどはCSVから一括登録が可能で、売掛金一覧から未入金の管理も可能です。

 回数券の管理

回数券の管理も可能で、受講内容の回数制限などの機能も対応し、会員マイページからの予約、キャンセル、振替にも対応しています。

 受講回数の管理

契約コース内容によって、週何回、月何回などの受講制限の管理機能で、電話からの予約や会員マイページからの予約も一元的に管理し制限を超えての予約は出来ません。


 会員マイページ機能

会員マイページ機能によって、予約、キャンセル、振替が簡単に行え、メールやパスワードなども会員自身で変更が行えます。

 様々なコースプラン

カリキュラム、コース料金、受講回数、個別指導、グループ指導など、教室やスクールで行う管理に対応しています。

 振替の管理

コース契約の受講回数に達していない場合、翌月への振替機能で簡単に設定が行えます。体験予約も管理が可能です。

 電話受付と帳票出力

電話からの予約受付とwebからの予約受付を一元的に管理が行え、予約情報をCSV/PDFで出力できます。

【 導 入 前 】

  • 用紙やエクセルで個別・グループ指導の予定を作成しているが作成に長時間必要である。
  • 生徒の予定変更や講師の出勤変更が発生すると管理に限界を感じている。
  • 週単位や月単位での受講回数の計算や把握が大変で計算ミスも発生している。

【 導 入 後 】

予約システム

  • 契約情報や出勤情報を紐づけ、簡単な操作で個別・グループ指導の予定を作成できます。
  • 専用のカレンダー表示機能によって、予定の変更も短時間で行えます。
  • 生徒の受講予定回数を、自動計算機能によって簡単に回数の確認ができます。

予約システム 不足している機能や不要な機能は、プログラムのカスタマイズで対応いたします。

お客様の予約業務、管理業務の改善や効率化のために、ご要望の機能を構築するプログラム修正に対応いたします。

クラウド環境でご確認いただきながらシステムの導入が可能です。

全てのプランで、クラウド環境からシステムを事前に、ご確認いただけるように準備させていただきます。

カスタマイズプランやフランチャイズプランは、修正が必要な機能単位で適時、クラウドへアップロードし機能や動作をご確認いただきながら進めさせていただきますので、ご希望のシステムをご提供させていただくことが可能となります。

お客様に合った料金プランをご利用いただけます。

 スタンダードプランカスタマイズプランフランチャイズプラン
プログラムのカスタマイズが無い
標準機能です。
表示名の変更やご希望の機能追加など
プログラム修正いたします。
ご希望のフランチャイズ機能を
プログラム作成いたします。
初期費用50,000円見積書見積書
月額料金7,500円見積書見積書
ご契約期間1月から1年単位1月から1年単位1月から1年単位
DBバックアップ1日1回自動実施1日1回自動実施1日1回自動実施
DB2重化有り有り有り
DB暗号化有り有り有り
DB故障時自動切替有り有り有り
SSL通信有り有り有り
独自ドメイン無しオプションオプション
顧客登録数制限無し制限無し制限無し
顧客情報保存期間契約中(制限無し)契約中(制限無し)契約中(制限無し)
予約情報保存期間契約中(制限無し)契約中(制限無し)契約中(制限無し)
Google社クラウド使用使用使用
PC/スマホ/iPad可能可能可能
メール送信Googleメール取得が必要Googleメール取得が必要Googleメール取得が必要
サポートEメールや電話(弊社営業時間)Eメールや電話(弊社営業時間)Eメールや電話(弊社営業時間)

※ 価格は税別です。

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