エクセル 在庫管理をweb化で効率化
エクセルで管理している在庫管理は、大変ではありませんでしょうか？
管理する商品などは、倉庫などに保管しそれを在庫管理するのが一般的と思われます。リアルタイムに商品の入庫、出庫から、在庫を管理するにはＰＣとエクセルでは少し無理がありように思われます。
大きなシステムで高機能で無くても、エクセルをweb化しwebシステム開発することで在庫管理の業務が効率化され品質も向上することができます。特に、持ち運びが便利なiPadやタブレットを利用すれば、離れた場所に保管されている商品をその場所から、入庫、出庫、在庫管理が簡単に行えます。
また、普及が進んでいるクラウドを利用すれば、思ったよりも簡単に低価格で、エクセル情報をweb化し在庫情報を従業員間で共有することができます。
クラウドを利用すれば、エクセルをweb化するのに新たな機器（ハードウエア―）やソフトを追加で購入する必要はありません。
インターネット環境が利用できれば、僅かな基本料金と月額料金で、プログラムを開発するような専門知識は不要で、利用することができます。
エクセル web化でできること
エクセルファイルの場合、ＰＣへ１個又は複数のエクセルファイルを使用し、１人の従業員で使用することになります。
しかし、エクセル web化を行うことで、ＰＣは複数台からiPadなどのタブレットからも利用することができます。離れた場所にある商品をその場所から、入庫、出庫を登録するだけで、在庫情報を最新の数量で管理することが可能となります。クラウドを利用すれば、営業所や店舗の在庫情報を本社や本部でリアルタイムに集計、管理することもできるようになります。
また、iPadやタブレットはバーコードリーダーが接続でき、商品のバーコードを読み込み、時間の掛っていた棚卸業務も短時間で正確に行うことができます。勿論、棚卸業務だけでなく、出庫、入庫においても商品をバーコードで読み込み処理をすることも可能です。
生産管理システムや販売管理システムを既に導入されている場合、基幹の在庫管理機能では使いづらい場合など、サブ的、補完的に利用することを目的にする場合もあると思います。その場合、生産管理システムや販売管理システムの連携を、csv形式のファイルで行うことも可能です。
web化したwebシステムから、エクセル(csv)形式で情報をを出力しダウンロードすることができます。入庫出庫表や棚卸表などwebシステムから直接出力することも可能です。また、出力したエクセル(csv)から帳票を作成することや、２次加工したり更に分析することも簡単にできます。
在庫管理 エクセル web化のメリット
リアルタイムに在庫の出庫、入庫と在庫集計、情報の共有ができます。
営業所や店舗からの情報や集計は、エクセルで管理している場合、時間差が発生しますが、excelをweb化することで現時点の在庫情報を把握することができます。
また、インターネットとクラウド及びiPadなどの端末を利用し、倉庫、工場、店舗、顧客先などから利用することで在庫情報管理の品質が向上します。
在庫数の問い合わせのたび、在庫数が本当にあるのか必ず、確認していることはありませんでしょうか。実在庫の確認は必要ですが、在庫品質に不安がある場合、在庫管理の意味をなさなくなってしまいます。
エクセルをweb化したwebシステム開発であれば、エクセルで管理していた場合よりも数段、業務時間と在庫品質を向上することが可能になります。
エクセルの場合、個人での管理になってしまいます。簡単にエクセルを削除することもできますし、間違って削除してしまうこともあります。エクセルをweb化し、クラウド型のwebシステムとして管理すれば、データベースは２重化、毎日自動バックアップの実施、データベースの暗号化、万が一のデータベーストラブル時は、自動的に切り替えて復旧しますので、殆ど停止することがありません。
エクセルよりも安心・安全に利用することができます。
エクセル web化で業務の効率化
一番の効率化は、在庫管理に関わる作業時間の短縮と、在庫管理品質の向上ではないでしょうか。
エクセルをweb化し、webシステムで利用することで、複数の端末と従業員で業務を行うことが出来るため、商品の入庫、出庫の登録業務と在庫集計業務の作業時間の短縮が行えます。
複数のエクセルを使用する場合、エクセルをメールで受け渡しを行ったり、ＰＣにエクセルを表示しコピー＆ペーストを繰りかえすことは、入力ミスや集計に時間が掛かり、在庫管理業務を行うには多くの時間が必要になります。
エクセルをweb化し、クラウド型のwebシステムを利用することは、低価格な費用でweb化のメリットと業務の効率化が計られます。
一度、ご検討なされたらどうでしょうか。