勤怠管理とは、
勤怠管理は、会社側と労働者側（従業員）との労働時間や休憩時間を取り決め、その内容で労働を行っているのか管理することになります。
例として、出勤時間と退勤時間は何時で、休憩時間は何時からいつまで休むのか、また、１ヶ月の休日は土曜・日曜・祝日のように決め、その勤務ルールを従業員が適切に遵守し労働を行うことが必要になります。
上記のようなことは、労働基準法で決められています。従業員が勤務ルールを守って労働を提供することは当然ですが、会社側も労働基準法を守って従業員へ給与や定時外時間の残業代などを支払う必要があります。
勤怠管理を確実に行うことで、従業員の長時間労働の防止や健康面での管理にも役立ちます。また、適正な賃金の支払いにも役立ちます。
勤怠管理を曖昧に行ってしまうと、サービス残業や残業代の未払いが発生し問題となります。
勤怠管理の方法としては、
勤怠管理の方法は色々あります。
管理する時間や正確性などの面から勤怠管理システムを導入する企業も増えていますが、下記に示す内容は一般的な内容になります。
出勤簿
手帳形式などの用に、個人ごとに何日に出勤した証に、従業員の印を押印する場合が多い様に思われます。
従業員が、自己申告しますが、出勤時間や退勤時間などの正確な勤務時間を把握することは難しいと思います。
タイムカード
タイムカードの打刻機器を設置し、従業員が出勤時と退勤時に打刻を行う方法で、多く普及していると思われます。しかし、従業員がだれでも打刻が可能で、遅刻しそうなので打刻を同僚に依頼したりて、不正打刻も可能となります。
また、拠点や営業所が離れている場合、タイムカードの回収や打刻漏れなど発生し、確認作業や担当者への連絡などの作業も必要になります。
会社の規模が大きくなったりした場合、その作業は膨大な時間が必要になります。
回収後も、勤務日数や勤務時間を個人ごとに集計が必要になりますので、エクセル等に転記し計算を行う必要があります。正確に転記作業を行うことが難しい面もあり、正確性に欠け計算の再実施やチェックに掛かる時間も必要になります。
エクセル表
エクセル表のテンプレートを事前に作成し、従業員単位や拠点単位へ送付します。
テンプレートのエクセル表を、従業員単位に出勤時間、退勤時間、休憩時間、週休休暇などの情報を入力し、勤務情報の集計を行います。
タイムカードの改良型ですので、集計等を自動計算を行うことで集計に掛かる作業時間の改善には効果があります。しかし、従業員からの回収作業は同様に発生しますので、タイムカードの運用に関する課題は残ることになります。
クラウド 勤怠管理システム
クラウド 勤怠管理システムは、出勤簿やタイムカード、エクセル表などの課題・問題点を改善でき、多くのメリットを享受できます。
具体的には、下記の内容になります。
- インターネット環境ならば、何時でも何処でも場所を選ばず、勤務情報の管理が行えます。
- 勤怠情報の回収や、集計に掛かる時間の削減やコスト削減を行えます。
- リアルタイムに勤務情報（定時外時間、有給取得）が把握でき、働き方改革に役立ちます。
- 行政からの補助金の対象になります。
クラウド 勤怠管理システムの導入は、思っているよりも難しくなく、簡単に導入することができます。専用機器を導入する必要もなく、インターネット環境とwebブラウザから利用することが可能です。
契約前に、お試しとして無料で一定期間利用することが可能です。自社の勤怠管理に必要な機能が備わっているのか、操作方法は簡単なのかなど、実際に使用することで挿入の可否を判断できます。
弊社、クラウド 勤怠管理システムとは、
- 職場の働き改革を実現し、適正な勤務管理を行いたい。
- 勤務情報の集計時間の削減や、管理要する費用の削減を行いたい。
- 導入コストや、運用コストの低価格なクラウド 勤怠管理システムを導入したい。
そのように、お考えでしたら、弊社のクラウド 勤怠管理システムの導入を検討してください。
働き方改革、現状の勤務時間の把握が必要
働き方改革とは、働く人の立場に立ち抜本的に改革することです。
安倍内閣は働き方改革実現のため、安倍首相や働き方改革担当大臣などで構成された働き方改革実現会議を通して、
働き方改革実行計画を策定しました。
少子高齢化時代の到来によって、労働人口の減少の減少が予想されます。
アベのミックス効果によって、企業からの求人倍率も増加していることから、更に労働者の確保が企業にとって必要になります。
経済環境の好転によって、仕事量の増加が予想される中、業務の効率化と共に品質の維持・向上を同時に行わなければならない状況になっています。
その事で、長時間労働や仕事上のストレスにより自殺・死亡する労働者が増えていると言われています。
労働基準法では、１日８時間、週４０時間を超えて労働させてはいけないと定めています。
しかし、労働基準法第36条に基づく労使協定（36協定）を結びことで、制限を超えて働かせることが可能となっています。
今までの日本企業の文化として、労働時間を増やして頑張れば企業の業績が向上すると考えられています。
また、日本の従業員は優秀で、その期待に応える能力と誠実をを持っています。
働き方改革が、その考えを見直し、労働時間を短縮し労働生産性を向上することが大事と言う考えです。
労働時間を出勤簿などを利用している企業では、正確な労働者の勤務時間を把握することが出来ていないのが現状ではないでしょうか。
タイムカードでは、打刻情報をエクセルなどへい一度記録しなおし、勤務時間の計算や集計が必要になります。
現在は、クラウド環境が整いインターネットも普及が進んでいることで、勤怠管理システムも低価格で導入できる環境が整いました。
勤怠管理システムを導入することで、リアルタイムで勤務情報の確認が可能となります。
webブラウザを利用するシステムならば、ＰＣにソフトをインストールすることなく、インターネット環境とブラウザで利用することができます。
労働者の勤務時間を素早く的確に把握することで、限られた勤務時間での状況と問題が洗い出されます。
先ずは、現状の勤務時間を確認することから、働き方改革を行う第一歩となるのではないでしょうか。