タイムカードで管理していてもシステムを導入していても、勤怠の担当者を悩ませる行為は存在します。
それは、例えばタイムカードで管理している場合を想定してみましょう。
タイムカードは、打刻があって初めて集計作業を行えるのだが、それが出勤すべき日の打刻が無かったらどうでしょうか？
欠勤なのか打刻忘れなのかを確認する為、担当者は恐らく、本人に確認するでしょう。
この確認作業もバカには出来ません。本人とすぐに確認が出来れば良いのですが、不在である場合もあり、連絡が中々取れない場合も多々ある事でしょう。
一件や二件ならまだしも、こんなケースが多数あれば担当者の負担は、計り知れない事となるでしょう。
これは、システムを導入しても同じことが言えるのです。システムは入力があって初めて集計を始めとする出力があるのです。
次工程の業務の事を考えれば、自分の怠慢が次工程にどれほどの迷惑を及ぼすかを考えて行動するべきでしょう。
それが、社員のモラル向上に繋がるのではないでしょうか？
そんな打刻漏れや打刻忘れにも、勤怠管理システムならグラフから視覚的に確認が出来ます。
１ヶ月の打刻情報もグラフで確認できますので大変便利です。
一度、クラウドを利用したタイムカードのシステム化を検討されてみてはいかがでしょうか。
どの会社でも、給与の支給日は決まっています。
給与の支給日が決まっているという事は給与計算に必要な、勤怠データはいつまでに受け取らなければならないか？などと、おのずから、業務予定表というものは決まってくるはずです。
したがって、勤怠の担当者は決められた日までに勤怠を集計して、給与計算に引き継がなければならないのです。
勤怠も締め日は決まっています。集計業務はその日に集中します。
担当者にとっては、毎月決まった日に、繁忙期が訪れるのです。
それを一々手作業で集計するとなると膨大な時間を要しますし、また担当者に過度のストレスを与えかねない結果となるかも知れません。
管理者の中には、うちの会社は、まだ従業員が少ないからいいや、そう思いがちの方も居るかも知れません。
それは、誤った考えではないでしょうか？会社の規模が大きくなる前にシステムは、導入した方がいいのです。
システムを立ち上げる前には、基本情報というものを、入力しなくてはならないからです。
つまり、従業員一人一人の名前などの基本情報がそれに当たります。
従業員の数が増えれば増える程、その数が増えてしまうからです。
まずは、クラウド型の勤怠管理システムを検討されてはいかがでしょうか。
