勤怠業務は、単に従業員の労働時間を集計するだけではありません。
各々の決められた項目に沿い、集計しなければならないからです。
総労働時間を集計する事は、勿論ですが、更にそれを細かく集計する必要があるのです。
例えば、通常の労働時間の他、早出残業時間、休日出勤、深夜労働等々。
これらは、各々賃金体系が異なるからでもあります。
また、有給休暇や欠勤も同じです。
有給休暇は、給与には影響しませんが、欠勤は給与から減額の対象となるものです。
その他に、代休、振替休日などがあります。
振替休日とは違い、代休は休日に労働し、別の日に休日を設定するというものなので、休日労働による割増賃金を支払わなければならないものです。
その他、慶弔休暇やリフレッシュ休暇など会社独自の休暇を定めている場合もあるでしょう。
勤怠業務とは、従業員の上記のような項目に沿って正確に集計作業を行わなければなりません。
誤った集計をすれば、給与計算にも影響が出てしまうのです。
そんな勤怠集計は勤怠管理システムにお任せください。
現代の企業において、情報量の拡大、経費等の増大に対抗する為、システムの導入は不可欠なものとなってきております。
システムを導入すれば、能率的かつ効率的な業務の運用が実現します。
では、システムの導入におけるメリットとしては、どんな事が挙げられるのでしょうか？
それは、正確で早急な処理が出来る事、会社の資源を一元管理出来る事、単純ミスの対策、情報伝達（メール等）が容易、加えてデータの保管場所を取らない事などです。
既に、ご存じの通りコンピューターの特徴は、計算速度が早い、つまり大量の情報を瞬時に処理できる、正確性に富んでいる等です。
そんなコンピューターに向いている業務処理とは、何でしょうか？
それは、日常の業務において、毎月、いや毎日同じことを繰り返している業務、月次において各人のデータを集計する業務などが当てはまります。
従業員の勤怠データの集計は、真にこの事でしょう。
正確で早急な処理の実現に向けてまずは、当社の勤怠管理システムを無料から試されては、いかがでしょうか。
