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現代の企業において、情報量の拡大、経費等の増大に対抗する為、システムの導入は不可欠なものとなってきております。
システムを導入すれば、能率的かつ効率的な業務の運用が実現します。
では、システムの導入におけるメリットとしては、どんな事が挙げられるのでしょうか?
それは、正確で早急な処理が出来る事、会社の資源を一元管理出来る事、単純ミスの対策、情報伝達(メール等)が容易、加えてデータの保管場所を取らない事などです。
既に、ご存じの通りコンピューターの特徴は、計算速度が早い、つまり大量の情報を瞬時に処理できる、正確性に富んでいる等です。
そんなコンピューターに向いている業務処理とは、何でしょうか?
それは、日常の業務において、毎月、いや毎日同じことを繰り返している業務、月次において各人のデータを集計する業務などが当てはまります。
従業員の勤怠データの集計は、真にこの事でしょう。
正確で早急な処理の実現に向けてまずは、当社の勤怠管理システムを無料から試されては、いかがでしょうか。
勤怠管理システムは、勤怠を集計する担当者の業務の軽減だけに、留まりません。
勤怠管理システムを活用していくことは、労務管理の業務にも及びます。
今までは、担当者だけでは時間が無く、手が届かなかった業務にも拡大していけるのです。
例えば、残業管理ですが、特定の個人だけに集中していないか?
長時間残業が、マンネリ化していないか?などを管理する事も可能です。
長時間残業が続けば、当然その人のメンタルヘルス面も気になってきます。
また、部門毎で、残業時間はどうか?特定の部署に残業が集中していないか?残業が全く発生していない部署は存在するのか?等々。
こういったデータは、人事配置面でも役立つのではないでしょうか?
更に、有給休暇の取得情報、遅刻早退、休日出勤数などの管理も出来ます。
勤怠を管理するという事は、従業員の勤務時間の集計のみならず、長時間残業などのデータを基に、従業員の健康状態をも管理していくことにもつながるのではないでしょうか?