クラウド勤怠管理システム
勤怠データは、社員に対する給与計算の基になる為、非常に重要です。
逆に言えば、給与計算は勤怠データを基に支給されている、と言っても過言ではないでしょう。
具体的に言えば、社員の労働時間(残業等を含む)から計算されているからです。
給与には、支給項目と控除項目があります。
支給項目には、先程述べた残業時間等を含むデータによって計算されます。
では、控除項目は・・・?それは、欠勤・遅刻・早退などが反映されます。
つまり、労働をすべき時間帯に労務を提供していない時間分だけ、差し引かれるというものです。
勤怠データに誤りがあれば、当然誤ったデータを基に給与計算が行われる事となります。
その結果、誤った給与が支給されてしまうのです。
そんな誤りをなくすためにも、勤怠管理システムを導入し、複雑な勤怠集計はシステムに任せて、手作業による間違いを減らしては、いかがなものでしょう。
勤怠管理システムで計算される結果に誤りなどはなく、もし誤りがあるとすれば・・・それは、人側つまり人的ミスによるものなのです。
タイムカード用紙を使用しての勤怠管理は、目に見えない費用として大きなことがあります。
それは、従業員の方の打刻ミスや打刻忘れを、本社の総務の方が1人1人確認する時間と手間です。
以外に、見落としがちですがこの作業に手間を要し、時間が掛っています。
対象の従業員へ問い合せを行っても、外出中であったり連絡がついても返答が来るのが遅くなる場合もあります。
その場合、仕事が停滞し給与担当者へ情報を渡せず、次工程の作業も遅れてしまうこともあります。
勤怠管理システムの場合、リアルタイムで勤務状況が把握することができ、タイムカード用紙のように提出する必要もありません。
事前に従業員の打刻状況を確認することも可能です。
更に、Google App Engine のクラウドを利用しているので、安心で安全にwebシステムをご利用することができます。