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建設業や工務店など、事務所から工事現場がはなれていますので、従業員の出勤や退勤などの情報を把握することは、適時行うのは難しのではないでしょうか。タイムカードのような紙媒体を利用している場合、月度単位で回収しその後集計作業を行いますので、定時外などの情報は月度で集計を行わないとわからない状況です。
現在では、インターネットとクラウドサービスの提供により、低価格でクラウド型の勤怠管理や、タイムカードシステムをご利用することが可能となりました。
タイムカードシステムや勤務管理システムなどは、出来るだけコストを掛けないで導入を希望されているようです。
有給管理や有休の自動付与・消費、振替休日管理など、多くの機能は大変便利ですが、機能が多いと言うことは、操作方法が複雑で、習得にも時間が必要になります。
高機能なタイムカードシステムや勤怠管理システムをご希望なされなければ、低下価格で操作方法も短期で習得でき、直ぐに導入することが可能です。
建設業や工務店など、現場からの出勤、退勤の時間打刻は、PCやスマートフォンから、登録が行えますので、現場がインターネット環境でしたらクラウド型のシステムの導入が可能です。
また、リアルタイムに出勤や退勤の情報が、クラウド上のデーターベースへ登録さら保持しますので、本社の総務部門や経営者の方が、PCなどのブラウザからその都度確認することができます。
勤務情報の集計も、タイムカードなどの紙情報を回収する必要が無く、webブラウザから自動集計された勤務表や、給与システムへ取り込むCSVファイル(勤務情報の集計)を出力することができます。
クラウド型のタイムカードシステムや勤怠管理システムを利用することで、低価格で出勤・退勤・給与計算のもと情報の業務が効率化が図られます。
勤怠業務で力を入れなければならないのは、集計作業ではありません。
真に、従業員個々人の勤怠の管理なのです。
例えば、残業管理ですが、普通残業と残業が深夜に渡る場合は、それぞれ給与担当者が分かるようにしてあげなければなりません。
また、休日出勤と振替休日の扱いも同様です。何故なら、給与に反映する金額が異なるからです。
更に、長時間残業者には、メンタルヘルス面にも配慮しなければなりません。
また、反対に遅刻・早退・欠勤など、特に無断欠勤が連続して続く従業員への処遇など。
その他にも産前産後休暇や社員旅行中の勤怠の扱いなど多岐にわたります。
これを法令・就業規則通りに処理していかなければならないことは、言うまでもありません。
勤怠の集計作業に時間をかけている余裕はないのです。
システムに任せられる事は、任せて従業員一人一人の勤怠の管理に力を入れていかなければならないのです。