webシステム
勤怠管理は手作業が多く大変です。
クラウド型勤怠管理システムを活用することで、煩雑な作業から解放できます!!
しかも、無料から利用でき、必要な機能が最低限そろっていて、短時間でシステムの導入が可能です。
◆クラウド型勤怠管理システムの3つのメリット
➊ 簡単に安心して使える
・最短3分からご利用開始が可能です。
・「利用者」「グループ」「勤務形態」などのマスター情報を登録するだけでご利用できます。
・打刻の種類も、パソコン・タブレット・スマートフォンのwebブラウザから行えます。
・クラウドシステムは、グーグル社のGoogle App Engine を使用しております。
・SSL(暗号化通信)を標準でご利用いただけます。また、万が一の災害時にも強く安心してご利用いただけます。
➋ 社員の勤怠情報がリアルタイムに
・社員の勤務時間や定時外時間など、リアルタイムに集計し確認することができます。
・全社員の出勤状況による健康管理や定時外時間などのコスト管理も把握することができます。
・勤務時間や残業時間の記入漏れやチェックに要する時間が短縮できます。
・給与計算の開始日などが早くなることで、関連する業務の納期短縮が図れます。
➌ 現在の機器でご利用
・サーバーの導入や打刻用の機器を新たに購入する必要はありません。
・月額料金のみで、クラウドの使用料金や保守料金を追加で支払う必要はありません。
・バックアップシステムも必要ありません。
勤怠管理システムの便利なところってなんだろうか?
一言で言えば、複雑な計算業務は全てシステムが行ってくれる、という事ではないでしょうか?
エクセルシートなどを使っても、計算させる項目は入力しなければならない。ましてや、今更、手作業なんて考えられない。
勤怠管理システムでは、入力項目は誰でも簡単に入力出来るように設計されている。
そして、社員一人一人が入力したデータを月度の締めが終わったら、瞬時に集計してくれる。
集計業務も簡単な操作に設計されているから、パソコン等の操作が苦手な人でも対応出来るという訳だ。
手間暇裂いて、今まで行っていた複雑な計算業務は全てシステム側で行ってくれるのだから、ありがたい話でもある。
担当者にとっては、時間の掛かる面倒な集計業務から解放され、簡単な操作業務へと移行される。
そして、今まで集計業務にかけていた時間は、今度は管理業務に力を入れていけるという事にもなるのだ。