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各従業員の勤怠の集計には、膨大な時間を要する。そしてそれは、締め日に一斉に集中します。
だから、その時期には、担当者の残業時間も大幅に増大する。ストレスもそれに伴い、増大するだでしょう。
使用者にして見れば、残業代として、二割五分増しの賃金が余計に発生してしまいます。
この担当者に支払う賃金と勤怠管理システムを導入する費用とを比較して、もしシステムを導入する方が安かったら?
仮に、勤怠管理システムを導入すれば、担当者は膨大な集計作業から解放されます。
集計業務は簡単なシステムの操作作業へと移行されます。
集計業務は驚くほど、短縮される。そして、ストレスからも解放されるのではないでしょうか?
そう考えると、使用者は担当者の負担を軽減するために、勤怠管理システム導入を検討しても良いのではないでしょうか?
人は企業にとっては、何よりも勝ると言っても良い程の最重要な財産です。
人が居るからこそ、企業が成り立っているのだ、という事を改めて考えて見ましょう。
勤怠データは、社員に対する給与計算の基になる為、非常に重要です。
逆に言えば、給与計算は勤怠データを基に支給されている、と言っても過言ではないでしょう。
具体的に言えば、社員の労働時間(残業等を含む)から計算されているからです。
給与には、支給項目と控除項目があります。
支給項目には、先程述べた残業時間等を含むデータによって計算されます。
では、控除項目は・・・?それは、欠勤・遅刻・早退などが反映されます。
つまり、労働をすべき時間帯に労務を提供していない時間分だけ、差し引かれるというものです。
勤怠データに誤りがあれば、当然誤ったデータを基に給与計算が行われる事となります。
その結果、誤った給与が支給されてしまうのです。
そんな誤りをなくすためにも、勤怠管理システムを導入し、複雑な勤怠集計はシステムに任せて、手作業による間違いを減らしては、いかがなものでしょう。
勤怠管理システムで計算される結果に誤りなどはなく、もし誤りがあるとすれば・・・それは、人側つまり人的ミスによるものなのです。