ＰＣソフトや業務システムは、機能が多く多機能の場合費用も多く掛ります。
機能が多いいことは、業務が改善され効率化も図れるように思われがちですが、実際はそうでもありません。

理由は、機能が多いことはシステムが複雑で多くの機能の操作方法を習得する必要があります。
しかし、理解をするのに時間が掛ったり、分りづらい場合はシステムを上手く使いこなすことができません。

結果的に多機能な場合、費用が高く使いづらいシステムになってしまう場合もあります。

必要最低限な機能にすることが思ったよりも重要です。
どうしても、あれもやりたいこれもやりたいとなって、多くの機能を実装してしまいます。

最初は少ない機能で、システムの費用を抑えて導入することが重要です。
その後、操作方法に慣れてきたら機能を追加し拡張することが、失敗しないシステムの選び方です。

クラウドタイムカードシステムは、必要最低限の機能を備え低価格でご利用いただけます。

更に、Google App Engine のクラウドを利用しているので、安心で安全にＷＥＢシステムをご利用することができます。

一般的なシステムでは、サーバーが止まったりした場合、担当者が原因を究明し復旧を行います。
経験豊富な担当者や、軽微なトラブルの場合、復旧に要する時間も短く大きな問題も発生しません。

しかし、サーバーのハードトラブルの場合など、担当者が部品を調達し修復することは不可能です。
メーカーへ連絡しサーバー設置場所へ来て、原因を確認し部品交換などおこないますので、最悪の場合は何日も使用できない場合があります。

また、サーバー機器の修理が終わっても、データーの復元などで多くの時間が必要で、手順を間違えれば登録した情報が消失してしまいます。
担当者はトラブルが発生した場合、びくびくものです。

しかし、クラウド型の場合は自動でシステムが切り替わり、データーも２重化で保管されていますので安心です。

更に、クラウドタイムカードシステムは、Google App Engine のクラウドを利用しているので、安心で安全にＷＥＢシステムをご利用することができます。

一般的にシステムを導入する場合、サーバーや無停電装置及びバックアップシステムなどを購入し社内へ設置します。
その後、システムをセットアップし従業員教育などを実施後、システムの運用を開始します。

運用後も、サーバーＯＳのパッチ宛て作業やバージョンアップ作業もある場合があります。
また、ウイルス対策用ソフトのインストールや管理も発生します。

システムを導入しても以外に多い運用管理も大変で、システム規模が多き場合などは専任担当者を置く場合もあります。
中小規模の場合、兼任の担当者で運用管理を行っている場合が殆どと思われます。

クラウド型のシステムの場合、導入も簡単ですし新たなサーバー機器や無停電・バックアップシステムを購入することは必要ありません。
また、専任の担当者も不要で、操作の窓口などの作業がある程度で兼任でもそれほど多くの作業はありません。

クラウド型タイムカードシステムなら、最短３分から利用が開始可能で操作も簡単です。

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タイムカード用紙を使用しての勤怠管理は、目に見えない費用として大きなことがあります。
それは、従業員の方の打刻ミスや打刻忘れを、本社の総務の方が１人１人確認する時間と手間です。

以外意に、見落としがちですがこの作業が以外に時間が掛っています。
対象の従業員へ問合せを行っても、外出中であったり、連絡がついても返答が来るのが遅くなる場合もあります。
その場合、仕事が停滞し給与担当者へ情報を渡せず、次工程の作業も遅れていますこともあります。

勤怠管理クラウド（タイムカードシステム）の場合、リアルタイムで勤務状況が把握することができ、
タイムカード用紙のように提出するもで分らいことはありません。

事前に従業員の打刻状況を確認することも可能です。
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