タイムカードの集計作業は、まず絞め日にカードを回収しなければならず、なかなか集まらないこともあります。
また、細かく膨大な量になることもあるため、転記ミスや計算ミス等の人為的なミスが発生することもあり、ミスがあっても気付かなかったり、後からの確認に時間がかかることもあります。働いた時間は給料に関わる重要なことです。
勤怠管理システムを導入することによって、タイムカードからエクセルなどへ転記し集計作業が不要になります。集計作業をしていた方は他の業務に時間を回すことができますので、人件費の削減にもつながります。
タイムカードの場合、タームカードの用紙代金、インク代金、回収する運搬費用、倉庫などへ保管する費用などが必要になりますので、思ったよりも費用と時間が掛っています。また、勤務時間の入力漏れや打刻ミスのチェックや修正に掛る上司の時間などもバカになりません。
一般的な会社では、従業員１人当たりの勤務情報集計や管理に係る費用は、約1,000円と思われます。
概算月額費用は、
50人×1,000円＝50,000円
100人×1,000円＝100,000円
200人×1,000円＝200,000円
５０人規模の会社で、ＷＥＢ勤怠管理システムの月額費用が50,000円未満であれば、導入の検討をしてみてはいかがでしょうか。