ボードに張る名札の管理について考えてみましょう。
一人につき三枚の名札を用意して、警備員が退職すれば、名前を手で消さなくてはなりません。
警備員が入社すれば、また名前を手で記入すると作業の繰り返しです。
警備員の入社・退社に伴い、名札の名前の消去、記入作業は続きます。
これと同じ作業を、パソコンでも行っています。
そして、配備された警備員は現場名の下欄に貼り付けて、待機の警備員はボードの最下段に貼り付けたりします。一人三枚の名札と共に。
この場合、未配備の警備員の数を瞬時に把握することは難しいのではないでしょうか？
警備員を配備する場合、警備員一覧表から名前のデータを切り取り、現場欄へ貼り付けます。
そして、警備員一覧表に残っている名前のデータを未配備の警備員の数として把握しているのです。
確かに慣れている人ならば、それがルーティンワークとして成り立ちますが、慣れていない人には難しい作業です。
現場警備員の配置管理の効率化と省力化が行える、クラウドを利用した警備管制システムを一度、検討されてみてはいかがでしょうか。
