システム導入のメリットとして、全員が情報をリアルタイムに共有出来る事があげられます。
担当者に聞かなければ分からないから、パソコンの画面を見れば誰でも分かる化になるからです。
管制の業務で重要なのは、警備予定や警備員の配置情報などが有ります。
その情報は、パソコンの画面からリアルタイムに閲覧する事が可能となります。
その逆に、未配備の警備員の情報も閲覧出来る訳ですから、あと何人分の受注が可能かも分かります。
この情報を営業部員に提供すれば、オーバーブッキングは無くなる事でしょう。
仮にオーバーブッキングが発生すれば、本来休暇を与えなくてはならない警備員に対して、出勤を強制する事にもなりかねません。
いわゆる過重労働に結び付いて行くわけです。
過重労働の連続は、警備員の質の低下に結び付くだけでなく、ストレス過多の原因にもなります。
その結果、会社自体に悪いイメージを与えてしまうかも知れないのです。