エクセルで顧客管理を行っていたり、商品の売上や在庫管理などもエクセルを利用しているケースは多いのではないでしょうか。
エクセルは簡単に管理が行えて、金額や数値の集計を行うには大変便利です。
エクセルのシート間やファイルごとの集計も、マクロやVBAを利用することで、集計の自動化も可能です。
しかし、扱う品目や項目が増えてきたり、データー量が多くなると管理するのが大変です。
どのエクセルファイルに何を記録してあるのかなど、すぐに必要な情報にアクセスするのが難しくなってきます。
そのような状況になりましたら、そろそろエクセルファイルで管理すのは限界になります。
同じチームメンバーや課員・部員と情報を共有し、一元管理おこなうことが更に望まれるようになります。
Data Base(データーベース)やWEBシステムを利用することで、意外に簡単に希望のシステムが構築できます。
その理由は、
システムの開発期間が以前より格段に短くなったことで、低価格でシステム開発が可能となりました。
また、データーベースシステムのオープンソース(無料で利用可能)が、普及したことで高額な費用が必要なくなりました。
エクセルファイルにより管理に限界や不便をかんじましたら、一度、クラウドWEBシステム オーダーメイド開発の導入を検討してみたら如何でしょうか。
思ったよりも、低価格で簡単に導入することができると思います。