ホットヨガ・ヨガ教室など予約制を行っている場合、ホームページ予約受付フォーム、電話からの予約受付を行い、予約台帳や予約ノートなどに転記して管理しているのではないでしょうか。生徒からの予約変更もあり煩雑な作業は出来るだけシステムが行えるようにすることで、担当のスタッフなどは作業時間の短縮が可能となります。
現在は、スマートホンの普及がが進み、若い世代から高齢者の方も利用していますので、予約システムを導入することはお客様や生徒にとっても利便性が増しメリットも多いと思います。
教室の営業時間内でしたら、電話で予約を行うことは可能ですが、営業時間外では予約を行うことができません。また、予約フォームをホームページに設置してある場合、その都度入力を行うのは面倒と言う声も良く聞きます。そして、予約の空き情報をその都度更新するのは大変面倒で、時間差も発生してしまいます。
予約システムを導入し、会員登録を行って頂くことで、新しい教室の連絡やしばらく参加していない生徒へ、一括メール送信が行えます。ご存知のようにメールは好きな時間に送信が可能とともに、顧客のスマートフォンへ送信が可能な場合、高い確率でメールの内容を確認していただけます。
ホットヨガ・ヨガ教室への集客や販促活動には役立つツールと思います。
予約システムで便利な機能として、
1.会員管理機能→ホームページから会員登録が行える（事前に生徒情報を登録する必要があります）
2.予約管理
3.複数教室に対応
4.担当スタッフの割り当てや先生の指名
5.リマインドメール機能→予約日前に確認メール送信
6.キャンセル待ち連絡メール
7.メルマガ機能
8.予約受付用カレンダー自動更新
9.会員マイページ機能
10.キャンセル待ち申請メール
11.電話予約受付
リマインドメール機能によって、生徒のうっかり忘れや当日の予約キャンセル防止などにも役立ちます。
クラウド型のパッケージシステムですが、ご希望の機能を追加するなどのプログラム修正も対応いたします。
予約システム ヨガ教室