it導入
予約システムやwebシステムを導入する場合は、どのように進めていけばいいのでしょうか。
中小規模の企業では、取引先で既にシステム会社と取引を行っている場合は、少ないのではないでしょうか。
新たに、システム会社を探し、システムの内容や仕様を打ち合わせを行ってから、パッケージシステムや開発といったステップ進めていくと思います。
依頼する企業側で、要求仕様書（文書）を準備できれば良いのですが、実際のところは難しく、口頭での打合せから行いシステムの仕様を決定いていくことになります。
依頼する企業としては、以下の内容は整理しておく必要があります。
1.システムを導入する目的
2.どのようなシステム（ＰＣ用、ネットワーク対応など）
3.現在困っている内容
4.具体的な改善したい内容
5.現在はどのように業務を進めているのか
6.導入予定時期
7.導入予算
8.など
実際、面談して打合せができれば良いと思いますが、メールや電話でシステムの依頼することで十分に可能です。
インターネットとクラウドの普及で、お客様はクラウド上のシステムを確認しながら、打ち合わせや修正依頼などが行えますので、あまり心配する必要は無いと思います。
また、パッケージ型のクラウドでしたら、お試し期間や無料で内容を確認できることができますので、そのようなサービスを利用するのもよろしいと思います。
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中小規模の企業にとって、これからはitの活用が更に必要になるのではないでしょうか。今後、少子高齢化によって人手不足や人材確保は大きな課題と思います。
資本やノウハウがあって、店舗や営業所を拡大したいが、店長や所長の確保ができなく延期している経営者の方もいらっしゃるようです。
最近、導入が進んでいますクラウドは、大企業よりも中小規模の企業に恩恵が多いと言われています。高機能で高性能なデーターベースやサーバーが、月が数千円化から数万円で利用することができます。管理の技術やノウハウが無くても、クラウドを使用したサービスは増えていますので利用する選択肢も増えています。
しかし、itを導入し「顧客管理システム」「予約システム」などを検討しているが、実際に構築しようと思うとなかなか進まないのが現状です。
パッケージシステムでは、機能が不足していたり、また、使用しない機能があったりして思うようなシステムを探すのも大変です。
オーダーメイドでシステム開発を行う場合、何をどの様に依頼を行えばよいのか、戸惑っていらっしゃる経営者の方も多いのではないでしょうか。
クラウドではシステム開発が出来ないと思われがちですが、弊社では、オーダーメイドのシステム開発も可能です。低価格な数十万円から数百万の費用が必要の場合もあります。
しかし、高いの人件費です。
今後の中長期の視点に立って、it活用を検討してみていはいかがでしょうか。利用してみれば、直ぐにシステムの価値を感じると思います。
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